Notre histoire
DocuTime n'est pas né d'une étude de marché.
Il est né de quinze ans à voir le même scénario se répéter, projet GTA après projet GTA.
Un constat qui traverse tous les projets GTA
Après quinze ans passés sur des déploiements de gestion des temps et des activités, un même schéma se répète d'un client à l'autre. Le recueil de besoin, en phase amont, atteint rarement le niveau d'exhaustivité qu'il faudrait. Ce n'est pas un problème de compétence côté RH — c'est structurel : les règles applicables sont éparpillées entre plusieurs textes, parfois rédigées à des années d'intervalle, parfois jamais formalisées du tout.
Conséquence directe en phase de conception : des allers-retours répétés avant qu'une spécification soit enfin validée. Et un risque plus sérieux encore, qui se matérialise généralement en cours de déploiement — l'apparition d'une règle jusque-là ignorée de tous. Elle n'avait été mentionnée nulle part dans le cadrage initial. Elle impose pourtant de revoir la charge, parfois le périmètre entier du projet.
Certains cabinets répondent à ce problème par un audit documentaire classique, mené sur plusieurs semaines. La méthode a ses mérites, mais aussi ses limites : coût élevé, dépendance à la disponibilité des interlocuteurs, et un résultat dont la qualité varie fortement d'un consultant à l'autre.
Un point reste toutefois constant, quel que soit le dossier : en matière de gestion des temps, aucune règle ne s'improvise. Tout est écrit — dans le code du travail, un accord d'entreprise, une convention collective, un accord de branche, une note RH, ou une simple feuille signée conservée dans un dossier papier. La difficulté n'est jamais l'absence de la règle. C'est de mettre la main dessus.
— Vinh, consultant SIRH spécialisé GTA, fondateur de DocuTime
Le parcours
- 15 ans de projets GTALe même scénario, projet après projet
Les équipes métier peinent rarement par manque de rigueur, mais par manque d'exhaustivité : les règles de gestion du temps sont dispersées, parfois non écrites, et impossibles à recenser intégralement seul. En phase de conception, cela se traduit par des allers-retours répétés avant validation. Et le risque le plus coûteux survient plus tard : une règle jusqu'alors ignorée émerge en plein projet, sans avoir été anticipée. Elle redéfinit la charge, le périmètre, les priorités déjà arbitrés.
- Le facteur clé de succèsLe cadrage des règles, avant tout le reste
À mes yeux, le cadrage des règles de gestion est le facteur clé de succès d'un projet GTA — au-delà des autres aspects qu'on regarde en premier. Ce n'est pas qu'une conviction personnelle : les cabinets spécialisés SIRH/GTA pointent régulièrement le cadrage insuffisant comme la première cause de dérive d'un projet, avant même la résistance au changement ou la complexité d'intégration. Ce travail est parfois confié à des prestataires externes, en mode audit, sur de longues périodes. C'est long, coûteux, et le résultat n'est pas toujours au niveau attendu.
- Le déclicEn GTA, rien ne s'invente
Tout est écrit quelque part : code du travail, accord d'entreprise, convention collective, accord de branche, note RH, parfois une simple feuille signée. On ne triche pas avec la GTA. Alors ce travail de croisement, d'analyse, de structuration — celui qu'un consultant fait à la main — pouvait-il être réalisé presque automatiquement, en s'appuyant sur l'IA ?
- Le prototypeUne vieille idée, une nouvelle possibilité
Automatiser ce qui pouvait l'être, j'y pensais depuis longtemps — sans avoir, seul, les moyens de le faire. Avec l'essor récent de l'intelligence artificielle, cette idée est redevenue concrète. Je me suis mis à construire un prototype : extraction automatique des règles avec vérification de citation, détection de conflits entre sources, génération du cahier des charges. Testé sur un premier projet réel, il a détecté, dès les premiers essais, de vrais conflits entre une convention collective et une note interne.
- Aujourd'huiDocuTime
DocuTime ne remplace pas l'accompagnement qu'un projet GTA mérite en mode projet. Il prend en charge le travail préalable : le recueil et l'harmonisation de vos règles de gestion du temps, encore dispersées entre conventions collectives, accords d'entreprise et notes RH.
Sans AMOA, cette base solide vous permet de lancer votre consultation en toute confiance. Avec une AMOA, elle sert ensuite de socle commun pour revoir les règles ensemble une fois le prestataire choisi, dans la phase de contractualisation.